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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 – STUDENTI

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), l’Università degli Studi di Parma (il “Titolare”) fornisce, di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.
I dati trattati sono solo quelli da Lei stesso (l’Interessato”) forniti nell’ambito delle attività connesse all’accesso ai corsi di studio e di perfezionamento erogati dall’Ateneo.

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei dati è l’Università degli Studi di Parma, con sede in via Università 12, 43121 Parma, Italia.

Tel. +39 0521 902111
email: protocollo@pec.unipr.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile ai seguenti recapiti:

Email: dpo@unipr.it
Pec: dpo@pec.unipr.it

FINALITÀ E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati forniti sono trattati dall’Università degli Studi di Parma, in qualità di Titolare del trattamento, per finalità istituzionali, quali lo svolgimento di attività amministrative, didattiche e di ricerca. In questi casi, non è necessario raccogliere il Suo esplicito consenso.

Il trattamento è necessario per il perseguimento del fine istituzionale dell’Ateneo, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito per brevità GDPR), e avverrà nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 11 del Codice di protezione dei dati personali, D. Lgs. n. 196/2003 (di seguito per brevità Codice), nonché dei principi previsti dall’art. 5 del GDPR , con particolare riguardo alla liceità, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilità.

In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte del Titolare, quali, in via esemplificativa e non esaustiva:

  • Trattamento finalizzato all’erogazione dei test di ingresso o alla verifica dei requisiti di accesso;
  • Trattamento finalizzato per l’erogazione del percorso formativo e gestione della carriera (dall’immatricolazione alla laurea);
  • Trattamento finalizzato all’attività di tirocinio;
  • Trattamento finalizzato all’orientamento;
  • Trattamento finalizzato a servizi di tutorato;
  • Trattamento finalizzato all’erogazione di servizi e attività per il diritto allo studio;
  • Trattamento finalizzato a rilevazioni statistiche e valutazione della didattica.

I Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Suo  consenso, anche nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge civili e fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e da altre Istituzioni competenti.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste proveniente dall’autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, da soggetti pubblici, nel rispetto delle formalità di legge. In aggiunta, i suoi dati personali potranno essere trattati per motivi di difesa, ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.

Tali dati potranno essere trattati anche con strumenti elettronici e registrati in apposite banche dati. I sistemi informatici utilizzati sono dotati di misure atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

I dati raccolti saranno registrati, elaborati e conservati in modo perenne qualora lo studente concluda il processo di immatricolazione presso l’Ateneo e per n. 5 anni in caso contrario, secondo le vigenti normative in materia di conservazione documentale.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDER

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è indispensabile allo svolgimento del fine istituzionale. Il rifiuto di conferirli non consentirà all’Università degli Studi di Parma di fornire alcuna prestazione.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti dall’Università degli Studi di Parma potranno essere comunicati per motivi di ricerca e/o statistica e/o placement a istituzioni o società esterne che agiscono per loro conto, tra le quali, in via esemplificativa e non esaustiva: il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca (MIUR), il Consorzio interuniversitario (Cineca), l’Ente regionale per il diritto allo studio (Ergo), il Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea, l’Azienda Ospedaliera Universitaria di Parma, l’Ente Tesoriere.

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I Suoi dati personali sono conservati nei sistemi informatici del Titolare e delle terze parti a supporto delle attività di erogazione dei servizi e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella qualità di Interessato, Lei è dotato dei diritti di cui agli artt. 7 del Codice, 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR, quali:

  • Diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • Diritto di rettifica e cancellazione : Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l’attività di trattamento; (iv) si è opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. Il Titolare ha tuttavia il diritto di disattendere l’esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione ovvero per l’esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio;
  • Diritto alla limitazione del trattamento : Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali che la riguardano di cui ha contestato l’esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali; (iii) anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento;
  • Diritto di reclamo: Lei ha diritto di proporre reclamo presso l’autorità di controllo in materia, il Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it).